e-Defter Başvuru | e-Defter Nedir?

e-Defter | Digital Planet

e-Defter Kullanmaya Hemen Başlayın!

Digital Planet ile ile e-Defter’e başvurmak ve kullanmak çok kolay! Digital Planet olarak başvuru
aşamasından e-Defter’i kullanmaya başladığınız ana kadar tüm aşamalarda size destek olup,
tüm e-Dönüşüm'e geçiş sürecinizin hızlı ve kolay bir şekilde tamamlanmasına destek oluyoruz.

Eski defterleri kapatın ve yeni defterinizi online bir dünyada açın!

e-Defter’i kullanmaya başlamak için bizimle iletişime geçin. Sizi arayalım.

e-Defter Nedir?

e-Defter Türk Ticaret ve Vergi Usul Kanunları kapsamında tutulması zorunlu defterlerin elektronik ortamda;
oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve ibraz edilmesini sağlama hizmetidir. e-Defter;
kağıt defterler ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

e-Defter'in Avantajları Nelerdir?

Verimli ve Tasarruflu

Defter basımı, noter onayı, defterin onaylanma ve arşiv masraflarının ortadan kalkmasını,
böylece operasyonel süreçlerin minimuma indirilmesini sağlar.

e-Defter ve Beratlara Kolay ve Hızlı Erişim

Yükleme işlemlerinizden sonra defter ve beratlarınızı, Digital Planet bulut sistemiyle istediğiniz formatta
indirme ve görüntüleme imkanına sahip olursunuz.

Güvenilir Saklama

Ödüllü sıkıştırma-saklama teknolojisiyle Digital Planet, yüksek veri boyutlarındaki defterlerinizi anlamlı oranda
küçülterek size verimli saklama alanı kullanımı sağlar. e-Defter kayıtlarınız 10 yıl boyunca
Digital Planet güvencesiyle dijital ortamda saklanır. Veri kaybı riski yaşanmaz.

Kullanımı Kolay Arayüz

Kullanıcı dostu uygulama ile e-Defter kullanımınız çok kolay.

7/24 Müşteri Desteği

Digital Planet farkıyla, sözleşme kapsamında 10 yıl boyunca fatura verileriniz güvenilir şekilde saklanır.

e-Defter Akışı

e-Defter uygulama
üzerinden oluşturulur.

Gerçek kişi, e-İmza ile
defterini imzalar.

Tüzel kişi, mali mühür ile
defterini onaylar.

e-Defter beratı oluşturulur.
Mükellef tarafından imzalanır/mühürlenir.

İmzalı/Mühürlü e-Defter beratı,
GİB Berat Başkanlığı’na gönderilir.
GİB, uygulamadan gelen beratı kendi
mührüyle onaylar.

Mükellef, e-Defterini ve uygulamadan
indirdiği beratını yasal saklama süresince
muhafaza eder.

e-Defter'leriniz 10 yıl boyunca güvenilir şekilde saklanır.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter Kullanımı Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 19 Ekim 2019 tarihinde yayımlanan son tebliğ kapsamında; yıllık cirosu 5 Milyon TL’yi aşan ve e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler ile herhangi bir ciro sınırı aranmaksızın bağımsız denetime tabi olan şirketlerin e-Defter uygulamasına 1 Ocak 2021 tarihi itibariyle geçiş yapmaları zorunludur.

e-Defter Geçiş Zorunluluğu Ne Zaman?

e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler e-Fatura uygulamasına dahil olmaları ile birlikte, bağımsız denetime tabi olan şirketler ise 1 Ocak 2021 itibariyle e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar.

e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

( https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/) linkinden tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile başvurusunu internet üzerinden yapabilmektedir. Kullanıcılar elektronik fatura uygulaması için temin ettiği mali mührünü elektronik defter uygulamasına başvurmak içinde kullanabilir. Bunun dışında posta yolu ile başvurular kabul edilmemektedir.

Ancak kendi yazılımlarını kullanarak e-Defter kullanıcısı olmak isteyen firmalar, programları için Gelir İdaresi Başkanlığından uyumlu yazılım onayını aldıktan sonra e-Defter uygulamasında kullanıcı olmak için kağıt başvuru yapmaları gerekmektedir.

e-Fatura Kullanıcısı Olmadan e-Defter Kullanabilir miyim?

GİB’in tebliğleri kapsamında e-Fatura mükellefi iseniz e-Fatura’ya geçiş yaparak beraberinde zorunlu olarak e-Defter uygulamasını kullanmanız gerekmektedir. Ancak mükellef konumda değil iseniz e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu aranmaz. e-Defter sistemine gönüllü geçiş yapmanız mümkündür.

e-Defter Beratı Ne Demektir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır.

e-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Saklanmasına İlişkin Zorunluluk Hangi Mükellefleri ve Hangi Dönemleri Kapsamaktadır?

e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefleri kapsamakta olup; 2020/Ocak ve müteakip dönemlere ilişkin e-Defter dosyaları ile berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı'nın bilgi işlem sistemine yüklenmesi zorunludur.

2020 Yılı İçerisinde e-Defter Mükellefiyeti Son Bulan Mükellef, e-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarını Yüklemek Zorunda Mı?

2020/Ocak döneminden başlamak üzere GİB e-Defter uygulamasına yüklenmiş tüm beratların ve ait olduğu e-Defter dosyalarının ikincil kopyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenmesi zorunludur. Berat yükleme zorunluluğu devam ettiği sürece ikincil kopyaların Başkanlık sistemlerine yüklenme zorunluluğu da devam edecektir.